常见问题 人员与人力资源

每到月底还得手动统计加班和缺勤,工资单总是拖到最后才发

用一套能自动汇总工时的考勤打卡系统终结这一切

员工用手机、网页或现有打卡机打卡,系统每天自动汇总加班、迟到、缺勤和请假情况,直接生成可用于发薪的工时数据——再也不用熬夜整理 Excel。

常见症状

这些情况像不像您的公司?

! 每到月底都要从打卡机导出原始数据,手动录入 Excel,统计加班、迟到、缺勤,常常忙到很晚
! 员工忘记打卡、互相代打卡,或在外勤工作,导致根本不知道谁真正几点开始上班
! 加班时数和假期余额跟员工的认知对不上,每月发薪日都要吵一架
! 请假记录散落在纸质单或 LINE 聊天里——遗漏、丢失,没人知道谁还剩多少天假
! 工资单总是延迟发放,因为还在等考勤汇总;员工抱怨,HR 也被各种错误折腾得筋疲力尽
解决方案

考勤打卡系统如何解决这些问题

Zoho People 把考勤从打卡到生成可发薪工时全部数字化——一切自动计算,不用碰 Excel。

手机 + GPS 打卡

员工可以用手机应用、网页,或连接现有的打卡机/生物识别设备完成签到签退,配合 GPS 确认打卡地点——非常适合外勤团队和不在办公室的远程员工。

自动汇总加班、迟到与缺勤

系统将打卡时间与班次和公司规则自动比对,每天自动计算加班、迟到和缺勤,不用再手动计算或录入 Excel。

在线请假 + 假期余额实时更新

员工在系统内申请请假,主管一键审批,假期余额自动更新,并与考勤数据关联——不会再出现重复请假或余额对不上的情况。

排班 + 直接对接工资单

灵活设置班次和排班表,自动汇总成可直接用于发薪的工时表,大幅加快薪资结算周期。

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用 Zoho People 解决这个问题

一套完整的 HR 系统——员工自助服务、考勤与排班、请假管理、工时表和绩效考核,支持泰文界面。由泰国 Zoho 授权合作伙伴 ZestMate 为您实施,并对接您真实的工作流程。

预期效果

您的企业将获得什么

工资单发放更快,因为工时、加班和请假数据到手时已经汇总完毕、可直接用于发薪
考勤数据更准确,减少代打卡和错误,也减少发薪日的争执
HR 工作量减轻,不用再每月月底手动录入 Excel,把时间花在管理团队上
真正掌握外勤和远程员工的出勤情况,清楚知道谁在何时何地打卡
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常见问题

常见问题

什么是考勤打卡系统?

这是一套以数字方式记录员工上下班打卡(通过手机、网页或打卡机/生物识别设备)的系统,随后自动计算工时、加班、迟到和缺勤,并与请假数据关联——让考勤数据能快速、准确地汇总并交给薪资部门处理,无需手动录入。

和我们现有的指纹打卡机加 Excel 有什么不同?

打卡机只能记录原始打卡时间,加班、迟到、缺勤仍要靠您自己在 Excel 里统计。Zoho People 每天自动计算这些数据,并把请假、排班和工时表整合在同一个地方。它还能连接现有的打卡机/生物识别设备,并支持手机打卡,减少录入工作量和出错率。

小团队或有外勤/远程员工,用这套系统划算吗?

划算。团队成员越不集中在同一间办公室,人工考勤就越容易出错。Zoho People 提供带 GPS 的手机打卡,并自动汇总加班、请假和缺勤,让即使是小团队也能准时结算工资,显得更专业。

需要请人帮忙设置,还是可以自己动手?

基础设置可以自己完成,但要设定加班规则、班次、假期类型,并让数据顺畅对接到真实的薪资系统,作为 Zoho 授权合作伙伴,ZestMate 提供完全贴合您工作流程的一站式实施服务。

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