用 CRM 管理B2B合同、跟踪货运状态,持续扩大长期合作客户
Your Stack
3层协同方案 · 从任意一层开始都可以
Zoho CRM + B2B合同漏斗 + 客服工单 + 合同续约提醒
PDF + 视频教程 · 自助搭建物流B2B CRM + 合同漏斗
Pain Points
合同到期却不知情 · 客户转而与竞争对手重新洽谈
缺乏状态更新机制 · 客服团队反复接听相同询问 · 客户体验不佳
货物已送达,却仍在等待人工开票 · 现金流受影响
不清楚哪些客户真正盈利 · 对本已低利润的客户还在打折
Use Case
一家B2B物流公司 · 50多个长期合作客户 · 4名销售+12名运营人员 · 80多份在执行合同 · 客户频繁来电询问货运状态 · 运营人员反复接听重复电话 · 开票延迟达21天 · 无法判断各客户的盈利能力 · 合同续约流失率达25%。 引入 Zoho CRM + Desk + Books 后:搭建B2B客户+合同模块 · Zoho Desk 客户门户实现货运状态自助查询 · Zoho Books 从交易记录自动生成发票 · 合同续约工作流规则 · 客户盈利能力看板。 6个月后的成效:合同续约率从75%提升至92%,客服来电量减少60%,开票周期从21天缩短至5天,实现按客户的盈利能力可视化,前20大客户排名清晰可见。
Features
自定义模块:合同金额、期限、续约日期、SLA · 到期前90/60/30天工作流自动提醒(原生功能)
Zoho Desk 客户门户 · 客户自助登录查询货运状态与工单历史 · 大幅减少客服来电(原生功能)
Zoho Desk 根据客户邮件/门户自动创建工单 · SLA跟踪与升级机制 · 各客服响应时长统计
Zoho Books 集成 · 一键将交易转换为发票 · 自动发送发票邮件与付款提醒 · 现金流预测
原生看板展示各客户的营收与成本对比 · 利润趋势 · 前20大客户 · 流失风险评分
通过API/webhook与TMS集成,将货运状态同步至CRM(定制化 · 视所用TMS而定)
Timeline
梳理现有B2B流程 · 搭建自定义模块与合同结构 · 续约工作流规则 · 销售区域与权限设计 · 配置Zoho Desk客户门户
配置Zoho Books集成 · 开票自动化与付款提醒 · 定制客户门户界面 · 如有需要则对接TMS
迁移80多份合同数据 · 为50多个客户开通门户权限 · 每月盈利复盘 · 90天支持服务
FAQ
Resources